Klicken statt programmieren
Assistenten, Apps, Workflows, Bilder, Berechtigungen — alles wird per Klick gebaut. Keine IT-Ticket-Warteschlange, keine Sprint-Planung, kein „das machen wir nächstes Quartal".
Use Cases
Damit KI bei euch wirklich genutzt wird.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Hürde dazwischen: kein Entwickler frei, kein Prozess fertig, niemand weiß, wer was darf. Cortexion bringt die wichtigsten Bausteine fertig mit — eigene Assistenten, Knowledge Base, Bilder, Workflows, Berechtigungen und Auswertungen. Kein Code. Klick statt Sprint.
40+ Automatisierungen ready-to-use
Buchhaltung, CRM-Lead, Angebot, Ticket-Triage, Marketing-Report — die häufigsten Prozesse sind als Vorlage da. Du verbindest deine Tools und der Prozess läuft.
Adoption sichtbar machen
Zeit in der KI, Token-Verbrauch, Nutzung pro Team und Abteilung. Du siehst auf einen Blick, wo die KI wirkt — und wo sie noch nicht ankommt.
Die Bausteine
Neun Funktionen, die KI im Alltag möglich machen.
Jeder dieser Bausteine ist in Cortexion fertig eingebaut. Du musst nichts entwickeln, nichts integrieren, nichts selbst hosten. Per Klick aktivieren, Inhalte einfüllen, Team einladen — und es läuft. Und zwar Modell-Anbieter-übergreifend: Fällt ein Modell aus oder wird es in Europa verboten, laufen alle deine Prozesse auf einem anderen Modell weiter — statt stillzustehen, wie es passiert, wenn man alles direkt bei einem einzigen Anbieter baut.
Zeit-Tracking in der KI
Sieh auf die Sekunde genau, wie viel Zeit jede Person, jedes Team und jede Abteilung in der KI verbringt — pro Tag, Woche, Monat.
- Auswertung pro Nutzer, Team und Abteilung
- Trends über Zeit — wer nutzt KI wie viel?
- Export als CSV oder Übergabe ans BI-Tool
Token-Verbrauch transparent
Welche Modelle werden genutzt, was kostet das pro Person, Team oder Abteilung? Volle Kostenkontrolle ohne Excel-Bastelei.
- Token & Kosten je Nutzer und Modell
- Budget-Caps und Alerts pro Abteilung
- Monats-Reports automatisch generiert
Knowledge Base auf jeder Ebene
Persönliches Wissen, Team-Wissen, Abteilungs-Wissen, Firmen-Wissen — alles getrennt verwaltet und sauber zugriffsgesteuert.
- Persönlich · Team · Abteilung · Unternehmen
- PDF, DOCX, Web, Confluence, Notion, SharePoint
- Vector-Search + Quellen-Nachweis in Antworten
Eigene Spezialisten-Assistenten
Baue Assistenten, die Experten in einem oder mehreren Themengebieten sind — mit eigener Persönlichkeit, eigenem Wissen und klarer Rolle.
- Spezialisierung auf ein oder mehrere Themen
- Eigene Tonalität, Sprache und Persönlichkeit
- Direkter Zugriff auf passende Knowledge Base
Eigene ChatGPT-artige Apps
Stelle deinem Team Chat-Apps zur Verfügung, die wirklich gute Texte schreiben — mit Anbindung an die Knowledge Base, in eurer Sprache, in eurem Stil.
- Chat-Interface wie ChatGPT, in deinem Branding
- Texte auf Brand-Voice und Tonalität
- Knowledge Base direkt mit eingebunden
Bilder via DALL·E, OpenAI & FAL
Mehrere Bild-Modelle direkt in der Plattform. Wähle pro Aufgabe das beste Modell — ohne extra Accounts oder Lizenzen.
- DALL·E 3, OpenAI gpt-image-1, FAL Flux & SDXL
- Bild-Galerie pro Team und Projekt
- Brand-Style-Vorlagen für konsistente Looks
Berechtigungen granular verteilen
Wer darf welchen Assistenten nutzen, welche Knowledge Base sehen, welche App bedienen? Volle Kontrolle bis auf Einzelnutzer-Ebene.
- Rollen, Teams und Einzel-Freigaben
- Pro App, Knowledge Base und Workflow
- Audit-Log: wer hat was wann genutzt
No-Code Workflow-Builder
Verknüpfe mehrere KI-Schritte und Tools zu vollständigen Prozessen — per Drag & Drop, ohne eine einzige Zeile Code.
- Drag-&-Drop-Editor mit Live-Vorschau
- Trigger, KI-Schritte, Tools, Bedingungen
- Direkt anschalten oder testen mit Sandbox-Daten
Auswertungen in eure Systeme
Gib Ergebnisse einzelner Apps direkt an eure CRM-, ERP- oder BI-Systeme weiter. Webhooks, REST-API, Datenbank-Push — alles dabei.
- Webhooks an interne Apps und Tools
- REST-API mit Auth und Rate-Limit
- Direkter Push in eure Datenbank oder BI
Was das in der Praxis heißt
Eine Marketing-Mitarbeiterin kann sich heute Nachmittag einen eigenen Assistenten für SEO-Texte bauen, ihre Brand-Guidelines als Knowledge Base hochladen, einen Workflow „Blog-Artikel" zusammenklicken und nächste Woche die ersten zehn Artikel generieren — ohne dass die IT auch nur davon weiß.
Was die IT trotzdem behält
Über die Berechtigungen, Token-Limits, Audit-Logs und das zentrale User-Management behält die IT die volle Kontrolle. Self-Service für die Fachbereiche, Governance für die IT — kein Schatten-IT-Risiko, keine unkontrollierten ChatGPT-Accounts mehr.
Die KI-Organisation
Dein Team bekommt Verstärkung – Abteilung für Abteilung.
Cortexion ist nicht „eine KI" – es ist eine ganze Organisation aus spezialisierten Assistenten. Jeder hat einen Namen, eine Rolle und klare Verantwortung. Sie greifen auf gemeinsame Experten für Bild, Video, Text und Daten zu, werden von Kontrollinstanzen für Datenschutz, Recht und Qualität überwacht – und du buchst nur die Bausteine, die du wirklich brauchst.
Wacht über Corporate Identity, Tonalität und Stakeholder-Interessen. Stimmt Kampagnen zeitlich ab und stellt sicher, dass Kommunikation und Strategie zusammenpassen.
Behält Pipeline, Forecast und CRM-Hygiene im Blick. Sorgt dafür, dass jeder Vertriebler vorbereitet in Termine geht und Folgeschritte nicht liegen bleiben.
Verantwortlich für faire Prozesse, gute Mitarbeiter-Experience und Compliance bei allem, was mit Personal zu tun hat – vom Recruiting bis zur Abrechnung.
Hat Zahlen, Cashflow und Forecast jederzeit parat. Stellt sicher, dass Buchhaltung sauber läuft und Auswertungen pünktlich auf den Tisch kommen.
Behält Tickets, SLAs und Kundenstimmung im Blick. Sorgt für schnelle Antworten und sauber dokumentierte Eskalationen.
Hält interne Systeme stabil, klärt IT-Fragen der Belegschaft und überwacht die Schnittstellen zu euren Tools.
Plant Projekte, behält Termine, Aufgaben und Budgets im Blick. Erinnert das Team an Fristen und bündelt Status-Updates für Stakeholder.
Vorbereitung für Vorstand und Geschäftsführung – Briefings, Recherchen, Entscheidungsvorlagen und priorisierter Inbox-Triage.
Shared Experts
Eine Buchung – verfügbar für alle Assistenten
Spezialisten, auf die jede Abteilung zugreift
Kontrollinstanzen
Greifen quer durch alle Abteilungen
Prüfen jede Ausgabe vor der Veröffentlichung
Jeder Baustein einzeln buchbar. Starte z. B. nur mit Torben und seinen vier Marketing-Spezialisten – buche später die Buchhaltung dazu. Strategie-Layer und Kontrollinstanzen sind immer im Plan enthalten.
Nach Branche
Marketing & Agenturen
SEO-Skalierung, Brand-konformer Content, Kampagnen-Briefings.
E-Commerce
Produktbeschreibungen, Übersetzungen, Bewertungs-Analyse.
IT & Software
PR-Reviews, Bug-Triage, Docs aus dem Codebase generieren.
Beratung
Recherche, Pitch-Decks, Meeting-Notizen, Reporting (ohne Mandantenakten).
HR
Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterhandbuch on demand.
Finance & Buchhaltung
Belegerkennung, Vorbuchhaltung, Monatsreports auf Knopfdruck.
Bildung
Lerninhalte, Tests, persönliche Tutoren je Lernender.
Industrie & Handwerk
Angebote, Kalkulationen, Service-Berichte, Maschinendokumentation.
Immobilien
Exposés, Lagebeschreibungen, Energieausweis-Texte, Mieterkommunikation.
Aus der Praxis
Konkrete Prozesse, die wir heute schon automatisieren.
Keine Demos, keine Wunschvorstellungen — das hier läuft in echten Cortexion-Setups. Jeder Prozess lässt sich aus einer Vorlage starten und an dein Tool-Stack anpassen.
Social-Media-Lead direkt ins CRM
Anfragen aus LinkedIn, Instagram, Facebook und Webformularen werden automatisch klassifiziert, mit Firmen- und Personendaten angereichert und als neuer Kontakt im CRM angelegt.
- Dedup gegen bestehende Kontakte
- Anreicherung über Firmen-DB
- Slack-Benachrichtigung an den passenden Owner
Ausgangsrechnungen vollautomatisch
Vom Rechnungslauf über die Transaktionszuordnung am Kontoauszug bis zur Geldeingangskontrolle und zum Mahnwesen — Cortexion erledigt den gesamten Forderungsmanagement-Zyklus.
- Rechnungsversand nach Zeitplan oder Trigger
- Bank-Transaktion ↔ Rechnung matching
- Mahnstufen 1–3 automatisch ausgelöst
Eingangsrechnungs-Prozess mit Freigabe
Beleg per E-Mail oder Upload — Cortexion extrahiert die Daten, ordnet Kostenstelle und Projekt zu, holt die Freigabe ein und übergibt den fertig kontierten Buchungssatz an die Buchhaltung.
- OCR und Lieferanten-Erkennung
- Mehrstufiger Freigabeprozess per Slack/Mail
- Kontierung und Projektzuordnung automatisch
Reports aus GA4 und Google Ads
Cortexion zieht Daten aus Google Analytics und Google Ads, baut wöchentliche und monatliche Reports mit den Kennzahlen, die wirklich relevant sind — und liefert die Insights direkt mit.
- Custom-KPIs pro Kampagne und Kanal
- Kommentierte Insights statt nackter Zahlen
- Export als PDF, Slide oder Slack-Digest
Kundengespräch perfekt vorbereitet
Vor jedem Termin legt die KI ein passgenaues Dossier an: Bei Neukunden Firmenprofil und Pain Points, bei Bestandskunden das letzte Gesprächsprotokoll plus aktuelle Umsatzdaten und offene Themen.
- Neukunden-Dossier mit Branche und Stack
- Bestandskunden mit Umsatz und Historie
- Offene Tickets und Mahnungen im Briefing
Sprachnachricht → CRM, Angebot, Mail
Vertriebler*innen sprechen nach dem Termin nur kurz eine Sprachnachricht ein. Cortexion fasst alle relevanten Daten zusammen, dokumentiert sauber im CRM und bereitet — wenn möglich — direkt das Angebot und die Follow-up-Mail vor.
- Transkription mit Gesprächs-Zusammenfassung
- CRM-Update mit Next-Steps und Stage
- Angebot und Follow-up-Mail als Entwurf
Diese Prozesse sind als Automatisierungs-Vorlagen in Cortexion verfügbar. Du wählst sie in deinem Account aus, verbindest deine Tools — fertig. Anpassungen an der Automatisierung sind jederzeit möglich, ohne den Support zu kontaktieren.
Ehrlich gesagt
Berufsgeheimnisträger-Version in Arbeit
Für diese Branchen sind wir noch nicht bereit.
Noch ist das nicht möglich — aber wir arbeiten gerade an der Version für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB. Cortexion erfüllt heute schon DSGVO, ISO 27001-orientierte Prozesse und Hosting in Deutschland. Für Berufe mit gesetzlicher Schweigepflicht und besonders sensiblen personenbezogenen Daten (Art. 9 DSGVO) reicht das nicht aus — diese Branchen schließen wir bewusst aus, bis das zusätzliche Vertragsmodul und die technische Trennung sensibler Inhalte verfügbar sind.
Heilberufe
Ärztinnen, Zahnärztinnen, Therapeutinnen, Psychotherapeutinnen, Heilpraktikerinnen.
Warum nicht: Ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB), Patientendaten = Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO.
Krankenhäuser & Pflege
Kliniken, MVZ, Reha-Einrichtungen, ambulante und stationäre Pflege.
Warum nicht: KRITIS, § 75c SGB V (IT-Sicherheit im Gesundheitswesen), B3S-Standards.
Apotheken
Öffentliche Apotheken, Krankenhausapotheken, Versandapotheken.
Warum nicht: Berufsordnung, Rezeptdaten, Gesundheitsdaten.
Rechtsanwalt & Notariat
Kanzleien, Notarinnen, Rechtsbeistände, Inkassodienste.
Warum nicht: § 43a BRAO, § 18 BNotO – anwaltliche und notarielle Verschwiegenheitspflicht.
Steuerberater & WP
Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, vereidigte Buchprüfer.
Warum nicht: § 57 StBerG, § 43 WPO – berufsrechtliche Verschwiegenheit.
Banken & Versicherungen
Kreditinstitute, Versicherer, Vermittler mit Kundenbestand.
Warum nicht: BaFin-Aufsicht, MaRisk, DORA, Bankgeheimnis, KRITIS.
Was wir nicht versprechen
Keine Patientenakten, keine Mandantenkommunikation, keine Steuerakten, keine Bestandskundendaten von Banken oder Versicherungen. Wenn du diese Daten in Cortexion verarbeiten würdest, hätten wir kein sauberes Auftragsverarbeitungsverhältnis und du würdest gegen deine Berufsordnung verstoßen.
In Arbeit
Aktuell entwickeln wir die Berufsgeheimnisträger-Edition mit zusätzlichem BSI-C5-Testat, Schweigepflicht-konformer Auftragsverarbeitung gemäß § 203 Abs. 4 StGB, On-Premise-Option und auditierten KI-Modellen. Voraussichtlich verfügbar im Laufe 2026. Auf die Warteliste setzen lassen →
Detaillierte Anwendungsfälle
01 · Marketing & SEO
Aus 5 Artikeln im Monat werden 50 – ohne Brand-Voice-Drift.
- Keyword-Recherche via GSC + Bing
- Outline auf Brand-Voice
- Featured Image und Meta-Daten
- Auto-Publishing in WordPress
Ergebnis
10×
mehr SEO-Output bei gleichem Team
02 · Customer Support
Tickets aus Gmail werden klassifiziert und mit Knowledge-Base beantwortet.
- Auto-Routing nach Thema und Sprache
- Antwortentwürfe mit Quellenangaben
- Sentiment-Analyse
- SLA-Eskalation per Slack
Ergebnis
−68 %
durchschnittliche Erstreaktionszeit
03 · Finance & Buchhaltung
Belege gehen rein, gebuchte Buchungssätze gehen raus – Anomalien werden markiert.
- OCR + Beleg-Klassifikation
- Steuersatz-Erkennung
- Anomalie-Detection
- Monats-Report als Excel-Pivot
Ergebnis
20 h
eingesparte Zeit pro Monat
04 · Engineering
Issues werden triaged, PRs reviewt, Release-Notes generiert.
- PR-Review-Assistent mit Repo-Kontext
- Auto-Triage neuer Bugs
- Release-Notes aus dem Diff
- MCP-Server für interne APIs
Ergebnis
−45 %
Triage-Aufwand pro Sprint
Wie starten wir bei dir?
Zwei Wege zum ersten Agenten im Kernprozess.
Stand 2026: Viele gute Ideen, einzelne Piloten – aber kaum ein KI-Agent läuft heute in einem skalierbaren Kernprozess und schafft messbar Vorteile. Wir machen das anders – mit zwei klaren Wegen: entweder du aktivierst einen fertigen Standard-Prozess aus unseren Integrationen, oder wir bauen mit dir deinen eigenen Prozess von Grund auf neu.
Was schon fertig ist:
Automatisierung mit wenigen Klicks.
Schau dir unsere Integrationen an. Was schon dabei ist, kannst du heute aktivieren: Software anbinden, fertigen Prozess auswählen – und der Agent läuft. Kein Projekt, keine Berater, kein wochenlanges Setup.
Klein anfangen. Groß wachsen.
Du musst nicht alles auf einmal automatisieren. Wir starten mit einer App und einem Kernprozess – meist dem, der heute am meisten Zeit kostet. Sichtbare Wirkung in Wochen, nicht Jahren. Läuft der erste Agent stabil, kommt der nächste dazu – Prozess für Prozess, ohne dass dein Team überrollt wird.
- Eine App genügt zum Start – z. B. nur Buchhaltung, nur Vertrieb oder nur Zeiterfassung.
- Apps lassen sich beliebig erweitern – jede zusätzliche App macht den nächsten Agenten klüger.
- Passt nicht? Du kündigst jeden Monat. Ohne Mindestlaufzeit, ohne Vertragsfalle.
Direkt verbindbar – 33 Anbieter sofort einsatzbereit
Live
WordPress
Slack
Moco
Microsoft 365 E-Mail
Microsoft 365 Kalender
Google Search Console
Bing Webmaster Tools
Microsoft Power BI
Toolbox
Google Workspace
Atlassian (Jira & Confluence)
GitHub
E-Mail (IMAP)
Matomo
Easybill
Freefibu
GetMyInvoices
Bild-APIs
Video
Cortexion API
Webhooks
MCP-Server
Google Drive
OneDrive & SharePoint
Dropbox
Box
DATEV
lexoffice
sevDesk
Microsoft Teams
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Folgt in Kürze · 19 Integrationen
In Arbeit In Planung
Notion
Confluence
Zendesk
Freshdesk
DeepL
Personio
PostgreSQL
MySQL
Google BigQuery
Snowflake
Asana
Linear
monday.com
Trello
WhatsApp Business
Shopify
Stripe
Calendly
Google Maps
+ laufend neue Plugins. Eigene Systeme über Webhooks und MCP-Server. Funktionen je Integration ansehen →
Vom ersten Gespräch zum Agenten im Kernprozess.
Dein Prozess ist zu speziell für einen Standard? Dann bauen wir ihn gemeinsam – du allein im No-Code-Workflow-Builder oder mit unserem Team als Sparringspartner an deiner Seite. In fünf Schritten zum produktiven Agenten.
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1
Ordnung schaffen
Kernprozesse von Anfang bis Ende – die, die viel Zeit und Aufwand kosten. Dort, wo hohe Volumina auf klare Regeln treffen. Keine Nebensächlichkeiten.
-
2
Gesamthaft denken
Nicht „Wie machen wir den Prozess schneller?", sondern „Wie würden wir ihn heute komplett neu bauen – vielleicht mit ganz anderen Daten am Anfang?"
-
3
Sauberes Fundament
Die richtigen Daten statt aller Daten. Dokumentierte Prozesse, klare Regeln. Wir legen fest, wo die KI allein entscheidet – und wo ein Mensch freigibt.
-
4
Umsetzen & testen
Wie bei einem Azubi: erklären, fehlenden Kontext liefern, Freigabe schrittweise erweitern. Je besser der Agent, desto mehr darf er allein.
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5
Organisation mitnehmen
Rollen, Karrierepfade, Mitbestimmung – parallel zum ersten Agenten. Wer das aufschiebt, hat in zwei Jahren Technologie, die das Team ablehnt.
Die eigentliche Hürde
„Den Prozess neu denken – nicht nur beschleunigen."
Die größte Herausforderung liegt in unseren Köpfen. Der erste Reflex ist, KI als Beschleuniger über bestehende Prozesse zu legen. Das greift zu kurz. Die spannenden Anwendungen entstehen dort, wo Teams den Mut haben, einen Prozess von Grund auf neu zu bauen. Genau dabei begleiten wir dich – weniger als KI-Lieferant, mehr als Sparringspartner.
Beispiele aus der Plattform
Wir haben hunderte Möglichkeiten für fertige Prozesse. Hier unsere beliebtesten Prozesse, die Cortexion direkt mitbringt:
So sieht „Standard" konkret aus – jede dieser Automatisierungen kannst du heute aktivieren, ohne Berater, ohne Setup-Phase. Brauchst du eine Variante, duplizierst du sie im No-Code-Editor.
Social-Media-Lead direkt ins CRM
Neue Lead-Form-Anfrage auf LinkedIn, Meta oder TikTok landet automatisch im CRM – angereichert mit Firmen-Daten, dedupliziert, dem richtigen Owner zugewiesen.
- → LinkedIn Lead Gen, Meta, TikTok, X
- → Dublettenprüfung + Anreicherung
- → HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Moco
Ausgangsrechnungen bis zum Mahnwesen
Rechnung erstellen, versenden, Geldeingang am Bankkonto zuordnen und offene Posten automatisch anmahnen – ein durchgängiger Lauf statt drei Tabellen.
- → Rechnungslauf inkl. Versand & OP-Liste
- → Transaktions-Zuordnung & Geldeingangs-Kontrolle
- → Mehrstufiges Mahnwesen mit Eskalation
Eingangsrechnungen mit Freigabe & Kontierung
Lieferantenrechnung aus dem Postfach → Datenextraktion → Freigabe per E-Mail oder Slack → Kontierung in DATEV, lexoffice, sevDesk – und Zuordnung zum richtigen Projekt.
- → Freigabe-Prozess mit Vertretungsregelung
- → Kontierung in DATEV / lexoffice / sevDesk
- → Projekt- und Kostenstellen-Zuordnung
Reports aus Google Analytics & Ads
Daten aus GA4, Google Ads und Search Console werden automatisch zusammengezogen, kommentiert und als fertiger Wochen- oder Monats-Report verschickt – mit Trends statt nur Zahlen.
- → GA4 + Google Ads + Search Console
- → KI-Kommentierung mit Ursachen-Hinweis
- → Versand als PDF, Slack oder Notion-Page
Kundengespräch perfekt vorbereitet
Vor dem Termin liegt das passende Briefing im Posteingang: bei Neukunden ein Dossier aus öffentlichen Quellen, bei Bestandskunden das letzte Gesprächsprotokoll und die aktuellen Umsatzzahlen.
- → Neukunden: Dossier aus Web, LinkedIn, News
- → Bestandskunden: letztes Gespräch + Umsatz
- → Trigger: Kalender-Eintrag oder CRM-Event
Sprachnachricht statt CRM-Pflege
Nach dem Termin nur kurz eine Voice-Note senden. Cortexion transkribiert, extrahiert die relevanten Daten, dokumentiert sauber im CRM und legt – wenn passend – Angebot und Follow-up-Mail mit Bezug auf das Gespräch im Entwurf an.
- → Voice-Note → strukturiertes Protokoll
- → Saubere CRM-Doku inkl. Next Steps
- → Angebot & Mail-Entwurf bezugnehmend
Dein Use Case fehlt?
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir, wie Cortexion in deinem Setup aussieht.