Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cortexion GmbH
c/o The Ship, Heliosstraße 6a, 50825 Köln-Ehrenfeld, Deutschland
E-Mail: datenschutz@cortexion.ai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder zur Erfüllung eines Vertrags.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sollten weitere Cookies zum Einsatz kommen, fragen wir vorher deine Einwilligung über unser Cookie-Banner ab. Die Einwilligung kannst du jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.

6. Web-Analytics

Wir setzen Matomo in einer datenschutzkonformen Konfiguration ein (IP-Anonymisierung, keine Drittweitergabe, Self-Hosting). Eine Verarbeitung erfolgt nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung.

7. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet. Wir haben mit unseren Hosting-Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. KI-Modelle

Sofern du Cortexion als Produkt nutzt, werden deine Inhalte zur Beantwortung deiner Anfragen an die ausgewählten KI-Modelle übermittelt. Wir nutzen ausschließlich Anbieter mit AVV und Zero-Retention-Konfiguration. Deine Inhalte werden nicht zum Training verwendet.

9. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für alle Fragen rund um den Datenschutz kannst du uns unter datenschutz@cortexion.ai erreichen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umsetzt.