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KI für den Mittelstand

Zeit und Geld sparen mit KI. Ohne Berater-Blabla. Ohne Datenschutz-Sorgen.

Cortexion ist die KI-Plattform, die Ihr Team ohne Sechs-Monats-Projekt produktiver macht: fertig eingerichtet in Minuten, gehostet in Deutschland, bezahlbar ab dem ersten Nutzer.

  • Ehrliche Potenzialanalyse in 48 Stunden – kostenlos und unverbindlich
  • Startklar in unter 10 Minuten statt monatelanger Einführung
  • Hosting zu 100 % in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
  • Ab 9,99 € netto pro Nutzer und Monat – monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Kostenlose Potenzialanalyse anfordern Beispiele ansehen

Auf den Punkt

Wie führt ein mittelständisches Unternehmen KI ein?

Nicht mit einem Beratungsprojekt, sondern mit einem konkreten Prozess: Wir prüfen kostenlos, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt, und setzen innerhalb einer Woche einen Piloten auf. Läuft er, wächst die Nutzung Abteilung für Abteilung — ab 9,99 € netto je Nutzer und Monat, gehostet zu 100 % in Deutschland.

  • Analyse: kostenlose Potenzialanalyse innerhalb von 48 Stunden
  • Pilot: in einer Woche produktiv statt nach Monaten
  • Preis: ab 9,99 € netto je Nutzer und Monat
  • Betrieb: Hosting zu 100 % in Deutschland
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn Excel und das Postfach mitregieren.

Alles wird doppelt getippt

Daten aus Mails wandern von Hand ins CRM, in Angebote und in die Buchhaltung – und jedes Mal schleichen sich Fehler ein.

Wissen steckt in Köpfen

Wie war das beim Kunden Meyer? Was stand im alten Angebot? Die Antwort kennt genau eine Person – und die ist im Urlaub.

Routine frisst die Woche

Protokolle, Statusberichte, Standard-Mails: Aufgaben, die keiner mag und die trotzdem jede Woche Stunden kosten.

KI ja – aber wie, sicher?

Das Team nutzt längst private KI-Accounts. Nur: ohne Kontrolle, ohne AV-Vertrag und mit Firmendaten auf US-Servern.

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Projektmarathon.

Verbinden

Cortexion dockt an die Tools an, die ihr schon nutzt: E-Mail, Kalender, CRM, DATEV, Lexoffice und 20+ weitere. Ohne Migration, ohne IT-Projekt.

Automatisieren

Die Fleißarbeit übernimmt das System: Postfach-Triage, Angebotsentwürfe, Meeting-Protokolle, Statusberichte – mit fertigen Vorlagen für jede Abteilung.

Entlasten

Ihr Team arbeitet an dem, wofür Sie es eingestellt haben. Und Sie sehen in Dashboards, wie viel Zeit und Geld die Automatisierung tatsächlich bringt.

Konkret statt Buzzword

Drei Beispiele aus dem Alltag.

Keine Zukunftsvisionen – genau das erledigt Cortexion heute, jeden Tag.

Vertrieb & Auftragsabwicklung

Angebot aus der E-Mail

Ein Kunde mailt Änderungswünsche. Cortexion liest die Mail, passt den Datensatz an, aktualisiert das Angebot mit aktuellen Preisen und legt die Antwortmail als Entwurf bereit.

Meetings & Projekte

Protokoll ohne Protokollführer

Nach dem Termin stehen Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben automatisch im Projekt – zugewiesen an die richtigen Personen.

Wissen & Service

Antworten statt Suchen

Verträge, Handbücher, alte Angebote: Ihr Team fragt die Wissensdatenbank in normalem Deutsch – und bekommt die Antwort mit Quellenangabe.

Kostenlose Potenzialanalyse anfordern
Was hinten rauskommt

Sechs Effekte, die Sie im Alltag und in der Bilanz merken.

Stunden statt Minuten gespart

Routineaufgaben laufen automatisch – pro Mitarbeiter kommen schnell mehrere Stunden pro Woche zusammen.

Schnellere Angebote

Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, gewinnt öfter. Entwürfe entstehen in Minuten statt Tagen.

Weniger Fehler

Keine Tippfehler beim Übertragen, keine veralteten Preise, keine vergessenen Positionen.

Wissen bleibt im Haus

Vorlagen, Prompts und Antworten gehören dem Unternehmen – nicht dem privaten Account eines Mitarbeiters.

Planbare Kosten

Fester Preis pro Nutzer, Budgets pro Team und wöchentliche Kostenberichte statt böser Überraschungen.

Zufriedenere Mitarbeiter

Die nervigen Aufgaben übernimmt die KI. Was bleibt, ist die Arbeit, für die man morgens gern anfängt.

Für wen das funktioniert

Gebaut für den Alltag im Mittelstand.

Überall dort, wo E-Mails, Angebote, Termine und Dokumente den Tag bestimmen.

  • Fertigung & Industrie
  • Handel & E-Commerce
  • Bau & Handwerk
  • Steuer- & Rechtsberatung
  • Agenturen & Dienstleister
  • Gesundheitswesen
  • Logistik & Transport
  • Immobilien & Verwaltung
  • IT & Software
  • Vereine & Verbände
Kostenlose Potenzialanalyse anfordern
Der Ablauf

Von der Anfrage zum laufenden System – in vier Schritten.

Potenzialanalyse

Sie beschreiben kurz, wo in Ihrem Unternehmen Zeit versickert. Innerhalb von 48 Stunden bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung – auch, wenn KI bei Ihnen (noch) nichts bringt.

48 Stunden

Pilot im echten Betrieb

Wir richten gemeinsam Ihren ersten Use Case ein – mit echten Daten, echten Kollegen und dem 30-Tage-Testzugang.

1 Woche

Rollout ins Team

Rollen, Rechte und Vorlagen für alle Abteilungen. Ihr Team lernt das System in einer Stunde, nicht in einer Schulungswoche.

1–2 Wochen

Laufender Betrieb

Cortexion läuft, Sie sehen die Ersparnis im Dashboard. Neue Automatisierungen kommen dazu, wann immer Sie bereit sind.

ab Woche 3

FAQ

Ehrliche Antworten auf ehrliche Fragen.

Was kostet das Ganze?
Der KI-Chat startet bei 9,99 € netto pro Nutzer und Monat, das Team-Paket mit Automatisierungen bei 19,99 € netto. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Die Potenzialanalyse ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Für die Potenzialanalyse: 10 Minuten für das Formular. Für den Pilot: ein Termin von etwa einer Stunde. Danach richtet sich der Aufwand danach, wie viele Prozesse Sie automatisieren wollen – ganz ohne Zeit in Ihrem Kalender läuft es nicht.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Cortexion ist eine fertige Plattform, kein Softwareprojekt. Die Integrationen zu E-Mail, Kalender, CRM oder DATEV verbinden Sie per Klick – ohne Server, ohne Installation.
Wann bringt KI bei uns nichts?
Wenn Ihre Prozesse fast ausschließlich auf Papier laufen, wenn es um reine Handarbeit ohne Dokumente und E-Mails geht, oder wenn ein einzelner Prozess nur wenige Minuten pro Woche kostet. Das sagen wir Ihnen in der Potenzialanalyse genauso ehrlich.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting und Verarbeitung laufen zu 100 % in Deutschland, die KI-Modelle ausschließlich auf Endpunkten in der EU oder Deutschland. Ihre Inhalte werden nie zum Training von Modellen verwendet. Den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es zum Direkt-Download.
Machen wir uns damit von einem KI-Anbieter abhängig?
Nein – das ist einer der wichtigsten Unterschiede. Cortexion arbeitet Modell-Anbieter-übergreifend: Ihre Prozesse sind auf der Plattform definiert, nicht im Modell eines einzelnen Anbieters. Fällt ein Modell aus oder wird es in Europa verboten, laufen alle Abläufe automatisch auf einem anderen Modell weiter. Wer dagegen alles direkt bei einem einzigen Anbieter baut – zum Beispiel komplett in Claude – dessen Betrieb steht in dem Moment still. Genau das solltet ihr vermeiden.
Sind wir nicht zu klein für so etwas?
Cortexion startet ab einem Nutzer und wächst mit. Gerade kleine Teams profitieren zuerst: Dort erledigt eine Person oft drei Rollen – und genau da tut jede gesparte Stunde am meisten.
Kostenlos & unverbindlich

Ihre Potenzialanalyse. In 48 Stunden.

Beschreiben Sie kurz, wo in Ihrem Unternehmen Zeit versickert. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welche Prozesse sich automatisieren lassen – und welche nicht.

  • Konkrete Einschätzung – welche Ihrer Aufgaben KI übernehmen kann.
  • Ehrliches Nein inklusive – wenn KI bei Ihnen nichts bringt, sagen wir das.
  • Kein Verkaufsdruck – keine Anrufserie, kein Abo-Zwang, keine Kosten.

Potenzialanalyse anfordern

Pflichtfelder sind mit * markiert. Dauert keine 10 Minuten.