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KI für den Mittelstand

Zeit und Geld sparen mit KI. Ohne Berater-Blabla. Ohne Datenschutz-Sorgen.

Cortexion ist die KI-Plattform, die dein Team ohne Sechs-Monats-Projekt produktiver macht: fertig eingerichtet in Minuten, gehostet in Deutschland, bezahlbar ab dem ersten Nutzer.

  • Ehrliche Potenzialanalyse in 48 Stunden – kostenlos und unverbindlich
  • Startklar in unter 10 Minuten statt monatelanger Einführung
  • Hosting zu 100 % in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
  • Ab 9 € pro Nutzer und Monat – monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Kostenlose Potenzialanalyse anfordern Beispiele ansehen
Kommt dir das bekannt vor?

Wenn Excel und das Postfach mitregieren.

Alles wird doppelt getippt

Daten aus Mails wandern von Hand ins CRM, in Angebote und in die Buchhaltung – und jedes Mal schleichen sich Fehler ein.

Wissen steckt in Köpfen

Wie war das beim Kunden Meyer? Was stand im alten Angebot? Die Antwort kennt genau eine Person – und die ist im Urlaub.

Routine frisst die Woche

Protokolle, Statusberichte, Standard-Mails: Aufgaben, die keiner mag und die trotzdem jede Woche Stunden kosten.

KI ja – aber wie, sicher?

Das Team nutzt längst private KI-Accounts. Nur: ohne Kontrolle, ohne AV-Vertrag und mit Firmendaten auf US-Servern.

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Projektmarathon.

Verbinden

Cortexion dockt an die Tools an, die ihr schon nutzt: E-Mail, Kalender, CRM, DATEV, Lexoffice und 20+ weitere. Ohne Migration, ohne IT-Projekt.

Automatisieren

Die Fleißarbeit übernimmt das System: Postfach-Triage, Angebotsentwürfe, Meeting-Protokolle, Statusberichte – mit fertigen Vorlagen für jede Abteilung.

Entlasten

Dein Team arbeitet an dem, wofür ihr es eingestellt habt. Und du siehst in Dashboards, wie viel Zeit und Geld die Automatisierung tatsächlich bringt.

Konkret statt Buzzword

Drei Beispiele aus dem Alltag.

Keine Zukunftsvisionen – genau das erledigt Cortexion heute, jeden Tag.

Vertrieb & Auftragsabwicklung

Angebot aus der E-Mail

Ein Kunde mailt Änderungswünsche. Cortexion liest die Mail, passt den Datensatz an, aktualisiert das Angebot mit aktuellen Preisen und legt die Antwortmail als Entwurf bereit.

Meetings & Projekte

Protokoll ohne Protokollführer

Nach dem Termin stehen Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben automatisch im Projekt – zugewiesen an die richtigen Personen.

Wissen & Service

Antworten statt Suchen

Verträge, Handbücher, alte Angebote: Dein Team fragt die Wissensdatenbank in normalem Deutsch – und bekommt die Antwort mit Quellenangabe.

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Was hinten rauskommt

Sechs Effekte, die du im Alltag und in der Bilanz merkst.

Stunden statt Minuten gespart

Routineaufgaben laufen automatisch – pro Mitarbeiter kommen schnell mehrere Stunden pro Woche zusammen.

Schnellere Angebote

Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, gewinnt öfter. Entwürfe entstehen in Minuten statt Tagen.

Weniger Fehler

Keine Tippfehler beim Übertragen, keine veralteten Preise, keine vergessenen Positionen.

Wissen bleibt im Haus

Vorlagen, Prompts und Antworten gehören dem Unternehmen – nicht dem privaten Account eines Mitarbeiters.

Planbare Kosten

Fester Preis pro Nutzer, Budgets pro Team und wöchentliche Kostenberichte statt böser Überraschungen.

Zufriedenere Mitarbeiter

Die nervigen Aufgaben übernimmt die KI. Was bleibt, ist die Arbeit, für die man morgens gern anfängt.

Für wen das funktioniert

Gebaut für den Alltag im Mittelstand.

Überall dort, wo E-Mails, Angebote, Termine und Dokumente den Tag bestimmen.

  • Fertigung & Industrie
  • Handel & E-Commerce
  • Bau & Handwerk
  • Steuer- & Rechtsberatung
  • Agenturen & Dienstleister
  • Gesundheitswesen
  • Logistik & Transport
  • Immobilien & Verwaltung
  • IT & Software
  • Vereine & Verbände
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Der Ablauf

Von der Anfrage zum laufenden System – in vier Schritten.

Potenzialanalyse

Du beschreibst kurz, wo bei euch Zeit versickert. Innerhalb von 48 Stunden bekommst du eine ehrliche Einschätzung – auch, wenn KI bei euch (noch) nichts bringt.

48 Stunden

Pilot im echten Betrieb

Wir richten gemeinsam deinen ersten Use Case ein – mit echten Daten, echten Kollegen und dem 7-Tage-Testzugang.

1 Woche

Rollout ins Team

Rollen, Rechte und Vorlagen für alle Abteilungen. Dein Team lernt das System in einer Stunde, nicht in einer Schulungswoche.

1–2 Wochen

Laufender Betrieb

Cortexion läuft, du siehst die Ersparnis im Dashboard. Neue Automatisierungen kommen dazu, wann immer ihr bereit seid.

ab Woche 3

FAQ

Ehrliche Antworten auf ehrliche Fragen.

Was kostet das Ganze?
Der KI-Chat startet bei 9 € pro Nutzer und Monat, das Team-Paket mit Automatisierungen bei 19 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Die Potenzialanalyse ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Für die Potenzialanalyse: 10 Minuten für das Formular. Für den Pilot: ein Termin von etwa einer Stunde. Danach richtet sich der Aufwand danach, wie viele Prozesse ihr automatisieren wollt – das System selbst pflegt sich nicht von deinem Kalender.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Cortexion ist eine fertige Plattform, kein Softwareprojekt. Die Integrationen zu E-Mail, Kalender, CRM oder DATEV verbindest du per Klick – ohne Server, ohne Installation.
Wann bringt KI bei uns nichts?
Wenn eure Prozesse fast ausschließlich auf Papier laufen, wenn es um reine Handarbeit ohne Dokumente und E-Mails geht, oder wenn ein einzelner Prozess nur wenige Minuten pro Woche kostet. Das sagen wir dir in der Potenzialanalyse genauso ehrlich.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting und Verarbeitung laufen zu 100 % in Deutschland, die KI-Modelle ausschließlich auf Endpunkten in der EU oder Deutschland. Deine Inhalte werden nie zum Training von Modellen verwendet. Den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es zum Direkt-Download.
Machen wir uns damit von einem KI-Anbieter abhängig?
Nein – das ist einer der wichtigsten Unterschiede. Cortexion arbeitet Modell-Anbieter-übergreifend: Eure Prozesse sind auf der Plattform definiert, nicht im Modell eines einzelnen Anbieters. Fällt ein Modell aus oder wird es in Europa verboten, laufen alle Abläufe automatisch auf einem anderen Modell weiter. Wer dagegen alles direkt bei einem einzigen Anbieter baut – zum Beispiel komplett in Claude – dessen Betrieb steht in dem Moment still. Genau das solltet ihr vermeiden.
Sind wir nicht zu klein für so etwas?
Cortexion startet ab einem Nutzer und wächst mit. Gerade kleine Teams profitieren zuerst: Dort erledigt eine Person oft drei Rollen – und genau da tut jede gesparte Stunde am meisten.
Kostenlos & unverbindlich

Deine Potenzialanalyse. In 48 Stunden.

Beschreib kurz, wo bei euch Zeit versickert. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, welche Prozesse sich automatisieren lassen – und welche nicht.

  • Konkrete Einschätzung – welche eurer Aufgaben KI übernehmen kann.
  • Ehrliches Nein inklusive – wenn KI bei euch nichts bringt, sagen wir das.
  • Kein Verkaufsdruck – keine Anrufserie, kein Abo-Zwang, keine Kosten.

Potenzialanalyse anfordern

Pflichtfelder sind mit * markiert. Dauert keine 10 Minuten.